为了让“小白菜”、“小蓝莓”们回到学校后感到放松、舒适，交大后勤集团专门成立了志愿者后勤服务小组，制定了服务方案，在闵行、徐汇、七宝三个校区充分动员，做好饮食、洗浴、医疗、住宿等各项服务。从9月下旬开始，后勤餐饮单位就为志愿者们精心筹备“营养夜宵”。针对他们来自五湖四海、口味各异的特点，同时考虑到白天体力消耗大，夜晚近十二点才回到学校的特点，餐饮单位先后召开5次专题会议，并与校团委多次沟通协调，配制了16套清淡营养、方便快捷又能迅速补充能量的“营养套餐”，包括各式面包、点心、炒饭、炒菜、粥品、营养汤、酸奶和水果等。每天用夜宵的志愿者达2700多人，夜宵指定食堂和档位共派出50多位员工和管理人员加班，他们放弃了国庆长假的休息时间，从晚上9:30一直忙碌到凌晨2:30，大部分员工第二天7:00还要上早班，就在为志愿者们服务后，在餐饮大楼的休息室里小睡三个小时；有的管理人员家中小孩生病发烧，也无暇回家照顾。

     为了能让晚归的志愿者们洗上一个舒服的热水澡，后勤集团开放了校区所有的浴室，志愿者们深夜回到学校，可以随时洗上舒服的热水澡，而浴室的工作人员每晚上九点就开始调试水温，做好准备，志愿者们陆续洗浴到凌晨1:00多钟，浴室的师傅们就一直坚守岗位到凌晨2:00将浴室整理完毕后才回家。
     校医院党支部要求每位党员起带头作用，以服务世博志愿者为重点，开展“我的工作我尽责，我的岗位我示范”主题活动，立足本职展示党员风采。对每天来就诊的志愿者和同学们，医生们都要细心检查，耐心解释。为了方便服务，有的医生把自己的手机号留给同学，随时解答同学的各种咨询服务。此外，校医院还加强夜间值班力量，建立了与第五人民医院的24小时“绿色通道”，确保能为志愿者们提供安全快捷的医疗保障。