会上，学生社区部负责人刘锐首先就暑期安全工作作了布置。她指出：一、要切实加强暑假期间的学生住宿安全管理工作。学生须通过学生信息系统进行假期住宿申请，得到核准后，由所住楼宇楼长为其办理《假期临时住宿证》。假期住宿期间，学生凭《假期临时住宿证》进出宿舍楼；二、做好防火防盗宣传工作，告知留校学生须遵守学生宿舍各项安全管理制度，妥善保管好贵重物品、不留宿外来人员，不使用违章电器；三、各楼组须精确掌握留校学生住宿信息，如有变化，及时更新。做好留校学生住宿合并寝室工作，按要求进行集中住宿，坚决杜绝晚上独自留宿；四、对于无人住宿的寝室统一进行封门，值班人员必须加强巡检，并作好巡检记录。
     随后，各楼楼长就近期各楼宇运行情况及假期维修工程安排作了简单汇报。大家纷纷表示，楼宇检修、改造工程是学生公寓假期安全管理的重要方面，须妥善安排，细心布置，一方面要将对留校学生日常生活的影响减至最小，另一方面要保障新学期来临前各项修缮工作能够圆满结束。 
     最后，后勤中心副总经理姚惠英作了会议总结发言。她强调，7月16日至31日，第十四届国际泳联世界锦标赛将在上海举行，要做好学生公寓安全管理工作，加强暑期留校学生统一管理，严禁私留外来人员留宿。值班人员须加强宿舍安全巡查，防止使用违章电器等现象发生，做到事事有人抓，层层有人管，不留死角，不埋隐患，不留漏洞。部门要做好学生暑假期间安全工作预案，明确可能出现的安全问题及其相应的处理办法，确保突发事件能够及时妥善处置。此外，暑期期间须特别关注防汛防台通知，积极做好防汛防台的各项准备工作。
     通过此次会议，学生公寓各楼楼长明确了暑期工作安排及安全管理注意事项，为营造安全、舒适的假期住宿环境奠定了良好的基础。