同济后勤集团圆满完成2012年迎新工作
2012-10-09
9月1日、3日是同济大学2012级本、专科新生、研究生新生的报到日,来自全国各地的学生满怀着憧憬和期待,承载者激情与梦想齐聚同济。同济后勤人以飘扬的彩旗、似锦的鲜花、悬挂的欢迎横幅、饱满的热情、微笑的服务迎接来自五湖四海的莘莘学子。
会务中心承担着同济迎宾馆、干训楼、留学生楼的住宿接待工作;困难学生家长的免费住宿接待工作;勤工俭学登记工作;新生家长见面会礼堂现场音响、开学典礼现场音响服务;以及为家长联络校外宾馆住宿和返程火车票现场预定等工作。本次迎新在校史馆的工作现场分别设立了:(一)免费住宿登记处。新生家长可凭新生录取通知书及本人身份证,免费登记到南校区免费住宿点住宿,并发放校内示意图,方便家长顺利到达住宿现场。经统计8月31日晚南校区住宿点入住95人,9月1日晚入住49人,共计144人。(其中男88人,女56人)。学生家长返程票订票及现场出票处共计订返程票64张。
新生宿舍分配工作社区中心公寓部克服了房源不足的困难,提前对各个楼宇的住宿情况进行了多次核对,保证床位的准确性,并且及时督促各楼宇清退满届毕业生,以保证迎新床位的数量。进一步方便新生入学,社区公寓提供行李寄存服务,今年为新生预订购床上用品3000套,8月12日-16日全部打包完毕。迎新当日社区工作人员在海洋楼前设置了新生住宿咨询接待点,热心的为同学回答各种住宿问题,做到了有求必应,有问必答。白天不怕日晒风吹,夜晚不怕蚊虫叮咬,坚守在工作岗位上,直至接待完最后一名学生。学生公寓内各项迎新工作井然有秩序, 9月1日至3日,员工们共为4450名本科新生,4040名研究生新生,以及36名计划外学生办理住宿手续并为其发放钥匙及生活用品等服务工作。
饮食中心为确保迎新工作的顺利完成,采购部加班加点做好前期的采购工作,校本部部分食堂从8月31日开始延长开放时间至晚上七点,作为迎新的主要接待食堂学苑点心部,更是将营业时间延长到凌晨零点,每个食堂为学生提供三十多个菜肴。学苑快餐部为学校各职能部处、院系在综合楼迎新的工作人员提供送餐服务;西苑快餐部则为后勤集团各中心和保卫处的工作人员提供送餐服务。迎新期间,饮食中心共提供送餐服务2614份。
同济大学后勤集团办公室